BUDDY BE TIDY

 

Keeping the things clean, tidy and organized 

 Prologue

A lady along with her husband and four children lived in a small inverted ‘L’ shaped room. There were three in built stone Almirahs affixed with wooden doors where she used to keep clothing and accessories, utensils, grocery items etc. She performed all the important activities in that tiny space such as cooking food, washing utensils, preparing it for studies and retiring. The room always looked tidy, clean and organized because of sole efforts of that lady who was in her early thirties in the year 1960. She went to school only up to 3^rd or 4^th standard. Marie kondo was not even born during that period. Lady knew nothing of various terms of modern management, but she was a great organizer and time management expert and never allowed bare minimum resources to hinder her journey. She lived and already followed what John C Maxwell (a leadership and management expert), Frank Buck (a time management expert) and Marie Kondo (a tidying expert) preach, teach and ask us to follow today. That ‘a lady’ was my mother. In the year 1979, we changed the residence and after marriage my wife also involved in keeping the home clean and organized. Two heads are better than one. I thought this preamble to be worthwhile before pushing forward my views on the topic.

Concept

--According to ‘Shandilya Upnishad’, there are two types of cleanliness (a) external  and (b) internal. External cleanliness is helpful in maintaining good health, developing discipline and un-cluttering the mind and space. Internal cleanliness is even more important and is achieved by focusing mind on the all-pure God. Whether at home or workplace, the direction and recipe for external cleanliness are almost same. However, I will give my opinion on (a) at home, which includes cleanliness, tidiness and organizing.

--To be organized is a habit which has to be cultivated and developed over a period of time through practice. Instead of multitasking, we should focus on one thing at a time. Further, to stay organized we should start writing down the things as everybody may not have eidetic memory.

--We should shun the habit of doing things later. The task in hand should be completed, as soon as possible, to make our life less stressful. If we procrastinate, then it will be more difficult and more time consuming to organize the things. 

--We all have a specific space to sit, work, dine and sleep. In the same way give non living things a specific and proper place. By keeping the things at their respective fixed places, we shall save time in looking for things and can make more time available for other tasks. For example, keep pen, pencil, eraser, sharpener etc. in pen holder/stationery tray; leave different keys on the wall mounted key organizer; keep wallet, mobile and other accessories at the same place each time going out or coming in; keep crockery, utensils and other kitchen items in the designated shelves. Similarly, keep shoes, clothes, jewelry, books and other belongings at their identified places.

--All the stuff has to be reorganized regularly to keep the things tidy. We have to find time and should fix an interval for various items to de-clutter. For example, remove unnecessary things every week from our wallet and file receipts and papers which may be required in future; de-clutter every month miscellaneous items which are of no use now; half yearly we can remove unnecessary clothes from our wardrobes which we have not used for long or unlikely to use in near future. The KonMari method (by Marie Kondo,Japan), however, encourages tidying by category and not by location. It is because people often keep the same type of item in more than one place and by tidying up each place separately, we are repeating the same labour in different locations. Hence, better tidy by category. Say, beginning with clothes and utensils, then moving on to books and files and papers, and finally to items to which our sentiments are attached. Marie’s tidying process is not about ‘discarding things not used for two years’ or ‘get rid of something old, every time we buy something new’. But it is tidying up in a way about ‘choosing what sparks joy and choosing to keep only the items that speak to our heart’.   

Benefits

**Tidying and organizing our place will make us aware of the stuff which we have. We shall know where to find something when we need it and thus saving a lot of time.

**An organized space contributes to productivity and will facilitate in achieving deadlines/goals.

**Making one’s bed every morning will not only make the room look clean and de-cluttered but also help one with allergies (as lot of dust, hair and allergens settle).

**In an orderly home, the quality of life improves. Tidying process not only burn calories but provides several mental health benefits. When we sit back and look over a squeaky clean home, a sense of accomplishment is felt.

wrap up

Tidy is a commonly used word meaning both clean and organized. What is difficult is, to maintain a tidy home. Towards this, every member of family should participate in his own way. Basically, it is a team effort. If it becomes the responsibility of one member only (he or she), then sooner or later things will go messy. It is seen that when a youth is asked to follow some norms, he generally replies ‘I am very busy and have other important works to do’. In fact, he is not busy but is helter-skelter. The solution lies in inculcating the habit of tidying up from the very childhood.

In my personal opinion, we should adopt the minimalist lifestyle. It can be observed that minimalist homes always look clean and organized. I have, therefore, been always for less number of items (optimal) in home where there is more leg space to move freely.

 

हिंदी अनुवाद 

चीजों को साफ सुथरा और व्यवस्थित रखना

प्रस्तावना

एक महिला अपने पति और चार बच्चों के साथ एक छोटे से उल्टे 'L' आकार के कमरे में रहती थी। वहां लकड़ी के दरवाजों से जड़ी तीन पत्थर की अलमारियां थीं जहाँ वह कपड़े और सामान, बर्तन, किराने का सामान आदि रखती थी। वह उस छोटी सी जगह में सभी महत्वपूर्ण गतिविधियाँ करती थी जैसे खाना पकाना, बर्तन धोना, उसे पढ़ाई के लिए और आराम करने के लिए तैयार करना। उस महिला के एकमात्र प्रयासों के कारण कमरा हमेशा साफ सुथरा और व्यवस्थित दिखता था। वर्ष 1960 में वह उम्र के तीसवें दशक में थी। वह केवल तीसरी या चौथी कक्षा तक ही स्कूल गई थी। उस दौर में मैरी कांडो का जन्म भी नहीं हुआ था। उस महिला को आधुनिक प्रबंधन की विभिन्न शर्तों के बारे में कुछ नहीं पता था, लेकिन वह एक महान आयोजक और समय प्रबंधन विशेषज्ञ थी। उसने अपनी जीवन यात्रा में कभी भी न्यूनतम संसाधनों को बाधा नहीं बनने दिया। वह पहले से ही उन सब बातों का पालन करती थी जो आज जॉन सी मैक्सवेल (एक नेतृत्व और प्रबंधन विशेषज्ञ), फ्रैंक बक (एक समय प्रबंधन विशेषज्ञ) और मैरी कोंडो (एक साफ-सुथरी विशेषज्ञ) उपदेश देते हैं, सिखाते हैं और उसका पालन करने के लिए कहते हैं। वह 'एक महिला' मेरी मां थी। वर्ष 1979 में, हमने निवास बदल दिया और शादी के बाद मेरी पत्नी भी घर को साफ और व्यवस्थित रखने में शामिल हो गई। एक से भले दो। इस विषय पर अपने विचारों को आगे बढ़ाने से पहले मैंने इस भूमिका को सार्थक समझा।
संकल्पना
- 'शांडिल्य उपनिषद' के अनुसार स्वच्छता दो प्रकार की होती है (क) बाहरी और (ख) आंतरिक। बाहरी स्वच्छता अच्छे स्वास्थ्य को बनाए रखने, अनुशासन विकसित करने और मन और स्थान को व्यवस्थित करने में सहायक है। आंतरिक स्वच्छता और भी अधिक महत्वपूर्ण है और मन को पूर्ण-शुद्ध ईश्वर पर केंद्रित करने से प्राप्त होती है। घर हो या कार्यस्थल, बाहरी सफाई के निर्देश और नुस्खे लगभग एक जैसे होते हैं। हालांकि, मैं घर के बारे में (क) पर अपनी राय दूंगा, जिसमें साफ-सफाई, और व्यवस्थित होना शामिल है।
- व्यवस्थित होना एक आदत है जिसे अभ्यास के माध्यम से समय के साथ विकसित करना होता है। हमें कई कार्य करने बजाय एक समय में एक ही चीज पर ध्यान देना चाहिए। इसके अलावा, व्यवस्थित रहने के लिए हमें चीजों को लिखना शुरू कर देना चाहिए क्योंकि हर किसी के पास विलक्षण स्मृति नहीं हो सकती है।
-हमें काम टालने की आदत छोड़ देनी चाहिए। हमारे जीवन को कम तनावपूर्ण बनाने के लिए हाथ में जो काम है, उसे जल्द से जल्द पूरा करना चाहिए। यदि हम विलंब करते हैं, तो चीजों को व्यवस्थित करना अधिक कठिन और अधिक समय लेने वाला होगा।
- हम सभी के बैठने, काम करने, भोजन करने और सोने के लिए एक विशिष्ट स्थान होता है। इसी प्रकार निर्जीव वस्तुओं को एक विशिष्ट और उचित स्थान दें। चीजों को अपने-अपने निश्चित स्थानों पर रखने से, हम चीजों की तलाश में समय की बचत करेंगे और अन्य कार्यों के लिए अधिक समय उपलब्ध करा सकते हैं। उदाहरण के लिए पेन होल्डर/स्टेशनरी ट्रे में पेन, पेंसिल, इरेज़र, शार्पनर आदि रखें; दीवार पर लगे कुंजी आयोजक पर अलग-अलग चाबियां छोड़ दें; हर बार बाहर जाने या अंदर आने पर वॉलेट, मोबाइल और अन्य सामान एक ही स्थान पर रखें; निर्दिष्ट अलमारी के खानों में क्रॉकरी, बर्तन और रसोई के अन्य सामान रखें। इसी तरह जूते, कपड़े, गहने, किताबें और अन्य सामान उनके निर्धारित स्थानों पर रखें।
- चीजों को साफ रखने के लिए सभी चीजों को नियमित रूप से पुनर्गठित करना पड़ता है। हमें समय निकालना होगा और विभिन्न वस्तुओं को व्यवस्थित करने के लिए एक अंतराल तय करना चाहिए। उदाहरण के लिए, हमारे बटुए से हर हफ्ते अनावश्यक चीजें हटा दें और रसीदें और कागजात फाइल करें जिनकी भविष्य में आवश्यकता हो सकती है; हर महीने विभिन्न वस्तुओं को व्यवस्थित करना जो अब किसी काम के नहीं हैं; अर्धवार्षिक हम अपने वार्डरोब से अनावश्यक कपड़े हटा सकते हैं जिनका हमने लंबे समय से उपयोग नहीं किया है या निकट भविष्य में उपयोग करने की संभावना नहीं है। कोनमारी पद्धति (मैरी कोंडो, जापान द्वारा) हालांकि, श्रेणी के आधार पर सफाई को प्रोत्साहित करती है न कि स्थान के अनुसार। ऐसा इसलिए है क्योंकि लोग अक्सर एक ही प्रकार की वस्तु को एक से अधिक स्थानों पर रखते हैं और प्रत्येक स्थान को अलग-अलग व्यवस्थित करके हम एक ही श्रम को अलग-अलग स्थानों पर दोहरा रहे हैं। इसलिए, श्रेणी के अनुसार सफाई करना अच्छा है । जैसे कपड़े और बर्तनों से शुरू करें, फिर किताबों और फाइलों और कागजों पर जाएं, और अंत में उन वस्तुओं पर जाएं जिनसे हमारी भावनाएं जुड़ी हुई हैं। मैरी की सफाई की प्रक्रिया 'दो साल तक इस्तेमाल नहीं की गई चीजों को त्यागने' या 'कुछ पुरानी से छुटकारा पाने के बारे में नहीं है, हर बार जब हम कुछ नया खरीदते हैं'। लेकिन यह एक तरह से 'खुशी की चिंगारी को चुनने और हमारे दिल की बात करने वाली वस्तुओं को चुनने' के बारे में है।
फ़ायदे
**अपने स्थान को व्यवस्थित करने से हमें उस सामान के बारे में पता चलेगा जो हमारे पास है। हमें पता चलेगा कि जरूरत पड़ने पर कुछ कहां मिलेगा और इस तरह बहुत समय की बचत होगी।
**एक व्यवस्थित स्थान उत्पादकता में योगदान देता है और समय सीमा / लक्ष्यों को प्राप्त करने में सुविधा प्रदान करेगा।
**हर सुबह अपना बिस्तर बनाने से न केवल कमरा साफ-सुथरा और अव्यवस्थित दिखेगा, बल्कि एलर्जी से पीड़ित व्यक्ति को भी मदद मिलेगी (क्योंकि बहुत सारी धूल, बाल और एलर्जेंस जमा हो जाते हैं)।
**एक व्यवस्थित घर में, जीवन की गुणवत्ता में सुधार होता है। साफ करने की प्रक्रिया न केवल कैलोरी बर्न करती है बल्कि कई मानसिक स्वास्थ्य लाभ प्रदान करती है। जब हम वापस बैठते हैं और एक साफ-सुथरे घर को देखते हैं, तो उपलब्धि की भावना महसूस होती है।
उपसंहार
साफ-सुथरा आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है जिसका अर्थ स्वच्छ और व्यवस्थित दोनों होता है। एक साफ-सुथरा घर बनाए रखना मुश्किल है। इसके लिए परिवार के प्रत्येक सदस्य को अपनी-अपनी तरह से भाग लेना चाहिए। मूल रूप से, यह एक टीम प्रयास है। यदि यह केवल एक सदस्य (महिला अथवा पुरुष) की जिम्मेदारी बन जाती है, तो देर-सबेर चीजें गड़बड़ हो जाएंगी। यह देखा गया है कि जब एक युवा को कुछ मानदंडों का पालन करने के लिए कहा जाता है, तो वह आम तौर पर जवाब देता है कि 'मैं बहुत व्यस्त हूं और मुझे अन्य महत्वपूर्ण काम करने हैं'। वास्तव में, वह व्यस्त नहीं है, लेकिन अस्त-व्यस्त है। इसका समाधान बचपन से ही साफ-सफाई की आदत डालने में है।
मेरी निजी राय में हमें न्यूनतम जीवनशैली अपनानी चाहिए। यह देखा जा सकता है कि न्यूनतम घर हमेशा साफ और व्यवस्थित दिखते हैं। इसलिए, मैं हमेशा घर में कम संख्या में वस्तुओं (अनुकूलतम) के पक्ष में रहा हूं जहां स्वतंत्र रूप से चलने के लिए अधिक जगह है।