Monday, November 15, 2021

Preparation

 

Preparation Vs  Journey Vs  Destination

Much has been said, written and discussed about the journey and destination. Some say focus on goal; others say journey is that brings desired change in us. Some say destination is most relevant; others say journey shapes the destination. Some say that it is the destination that gives meaning to the journey; others say the journey has more meaning because it's where all the hard work happens.

Aspect

Today, I shall mull over the significance of ‘preparation’. I would keep preparation ahead of the journey as well as the destination. I have always considered myself to be of just average talent and whatever little I have achieved is because I have passion for practice and preparation; whether it is entrance exam for a job or interview or for promotion to a higher grade in my banking career. Out of 39 years of my banking service, I was posted to different administrative offices and head office of the Bank for at least 11 years. There, regular meetings were held with the certain level officials to make sure that they are informed of the Bank’s goals, to monitor the progress thereon and to solve the problems, if any, in implementing the various agenda set by the Bank from time to time. During my other preoccupations, I always set aside a period of time for delivering presentation in the meetings. As a result, I not only communicated my points effectively but also fulfilled expectations of the audience and was able to clear all their doubts.  For me preparation of everything has been more joyous and satisfying than the journey or the destination itself.

 Meaning

What preparation is all about? How it can be defined? Preparation is a proactive action. Preparation is readiness for a future event as a goal and its acceptable outcome. Preparation is all about hard work, sacrifice, discipline and more. Preparation can also be defined as the process which someone undertakes to achieve proper results.

 View point

I postulate that all journeys require preparation.  Different journeys need different kinds of preparations. They may have different essentials and ingredients. Preparation can be of many types ranging from preparing for exams (viz. CAT, GAT, NEET, IIT-JEE, AIIMS); travelling to some place (in the country or abroad);   appearing for some job interview or thinking to establish a business; cooking food or make breakfast in the early morning for children; marriage ceremony or celebrating a festival (viz. Diwali, Holi, national festival); delivering presentations in office meetings; Awakening spirituality; participating in national or international sports event (viz. Olympics, commonwealth games, world cup); writing a blog, article or book; so on and so forth.

 Need/Importance

Everybody wants to achieve everything quickly. This is not possible unless we prepare systematically for it. For achieving success, preparation is essential and not optional. Those who love spontaneity will use the excuse that they do not have the extra time to prepare. Yet, preparing saves time and money. It minimises errors and takes much less time to conduct an activity. Invest some of your time in preparing and it will reduce your stress and anxiety as the deadline dates approach. Problems can be managed more quickly and more efficiently.

 Quotes

“Give me six hours to chop down a tree and I will spend the first four sharpening the axe.”- Abraham Lincoln

“If you're proactive, you focus on preparing. If you're reactive, you end up focusing on repairing” - John C. Maxwell

 Unfortunately, there seems to be far more opportunity out there than ability. We should remember that good fortune often happens when opportunity meets with preparation.” -Thomas A. Edison

 “By failing to prepare, you are preparing to fail”- Benjamin Franklin




हिंदी अनुवाद

तैयारी बनाम यात्रा बनाम गंतव्य

यात्रा और गंतव्य के बारे में बहुत कुछ कहा, लिखा और चर्चा की गई है। कुछ कहते हैं लक्ष्य पर ध्यान दो; दूसरों का कहना है कि यात्रा वह है जो हममें वांछित परिवर्तन लाती है। कुछ लोग कहते हैं कि गंतव्य सबसे अधिक प्रासंगिक है; दूसरों का कहना है कि यात्रा गंतव्य को आकार देती है। कुछ लोग कहते हैं कि यह मंजिल है जो यात्रा को अर्थ देती है; दूसरों का कहना है कि यात्रा का अधिक अर्थ है क्योंकि यह वह जगह है जहां सारी मेहनत होती है।पहलू
आज, मैं 'तैयारी' के महत्व पर विचार करूंगा। सफर के साथ-साथ मंजिल से पहले भी मैं तैयारी को आगे रखूंगा। मैंने हमेशा खुद को औसत प्रतिभा का माना है और जो कुछ भी मैंने हासिल किया है वह इसलिए है क्योंकि मुझमें अभ्यास और तैयारी का जुनून है; चाहे वह नौकरी के लिए प्रवेश परीक्षा हो या साक्षात्कार या मेरे बैंकिंग करियर में उच्च ग्रेड में पदोन्नति के लिए। मेरी बैंकिंग सेवा के 39 वर्षों में से, मुझे कम से कम 11 वर्षों के लिए बैंक के विभिन्न प्रशासनिक कार्यालयों और प्रधान कार्यालय में तैनात किया गया था। वहाँ, निश्चित स्तर के अधिकारियों के साथ नियमित बैठकें आयोजित की जाती थीं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उन्हें बैंक के लक्ष्यों से अवगत कराया गया है, उस पर प्रगति की निगरानी करने के लिए और समय-समय पर बैंक द्वारा निर्धारित विभिन्न एजेंडे को लागू करने में समस्याओं को हल करने के लिए, यदि कोई हो। अपनी अन्य व्यस्तताओं के दौरान, मैं हमेशा सभाओं में प्रस्तुतिकरण देने के लिए समय की एक अवधि अलग रखता था। नतीजतन, मैंने न केवल अपनी बातों को प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया बल्कि सभा में भाग लेने वालों की अपेक्षाओं को भी पूरा किया और उनके सभी संदेहों को दूर करने में सक्षम रहा। मेरे लिए हर चीज की तैयारी यात्रा या मंजिल से ज्यादा खुशी और संतुष्टि देने वाली रही है।

अर्थ
तैयारी क्या है? इसे कैसे परिभाषित किया जा सकता है? तैयारी, पूर्व से ही सक्रिय होना है। तैयारी भविष्य की घटना के लिए एक लक्ष्य और उसके स्वीकार्य परिणाम के रूप में तत्परता है। तैयारी कड़ी मेहनत, बलिदान, अनुशासन और बहुत कुछ के बारे में है। तैयारी को उस प्रक्रिया के रूप में भी परिभाषित किया जा सकता है जिसे कोई व्यक्ति उचित परिणाम प्राप्त करने के लिए करता है।

दृष्टिकोण
मैं मानता हूं कि सभी यात्राओं के लिए तैयारी की आवश्यकता होती है। अलग-अलग यात्राओं के लिए अलग-अलग तरह की तैयारियों की जरूरत होती है। उनके लिए अलग-अलग आवश्यकताएं और अवयव हो सकते हैं। तैयारी कई प्रकार की हो सकती है; परीक्षा की तैयारी (अर्थात CAT, GAT, NEET, IIT-JEE, AIIMS); किसी स्थान की यात्रा (देश या विदेश में); कुछ नौकरी के लिए साक्षात्कार या व्यवसाय स्थापित करने की सोच के लिए; भोजन पकाना या बच्चों के लिए सुबह-सुबह खाना बनाना या नाश्ता बनाना; विवाह समारोह या त्योहार मनाना (जैसे दीवाली, होली, राष्ट्रीय त्योहार); कार्यालय की बैठकों में प्रस्तुतियाँ देना; आध्यात्मिक जागृति; राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय खेल आयोजन (जैसे ओलंपिक, राष्ट्रमंडल खेल, विश्व कप) में भाग लेना; ब्लॉग, लेख या किताब लिखना; इसी प्रकार से और भी।

आवश्यकता / महत्व
हर कोई जल्दी से सब कुछ हासिल करना चाहता है। यह तब तक संभव नहीं है जब तक हम इसके लिए व्यवस्थित रूप से तैयारी नहीं करते। सफलता प्राप्त करने के लिए तैयारी आवश्यक है न कि वैकल्पिक। जो लोग अनायास ही सब कुछ करना चाहते हैं, वे इस बहाने का इस्तेमाल करेंगे कि उनके पास तैयारी के लिए अतिरिक्त समय नहीं है। फिर भी, तैयारी करने से समय और धन की बचत होती है। यह त्रुटियों को कम करता है और किसी गतिविधि को संचालित करने में बहुत कम समय लेता है। अपना कुछ समय तैयारी में लगाएं और जैसे-जैसे समय सीमा नजदीक आएगी, यह आपके तनाव और चिंता को कम करेगा। समस्याओं को अधिक तेज़ी से और अधिक कुशलता से प्रबंधित किया जा सकता है।

उल्लेख
"मुझे एक पेड़ काटने के लिए छह घंटे दें और मैं पहले चार घंटे कुल्हाड़ी की धार तेज करने में लगाऊंगा।" - अब्राहम लिंकन

"यदि आप पूर्व से सक्रिय हैं, तो आप तैयारी पर ध्यान केंद्रित करते हैं। यदि आप प्रतिक्रियाशील हैं, तो आप मरम्मत पर ध्यान केंद्रित करते हैं" - जॉन सी मैक्सवेल

दुर्भाग्य से, वहाँ क्षमता से कहीं अधिक अवसर प्रतीत होता है। हमें यह याद रखना चाहिए कि सौभाग्य अक्सर तब होता है जब अवसर तैयारी से मिलता है।" -थॉमस ए. एडिसन

"तैयारी करने में असफल होने से, आप असफल होने की तैयारी कर रहे हैं" - बेंजामिन फ्रैंकलिन


Sunday, January 31, 2021

Just say ‘NO’

 

“NO” is not negative



Is saying ‘no’ an art? Or is saying ‘no’ a science? I really do not know. Should you learn gentle art of saying ‘no’? should you be polite or curt while saying ‘no’? A lot has been said and written about how to say ‘no’ and in what manner, when to say ‘no’, whom to say ‘no’, should weigh out things carefully before blatantly saying ‘no’. It has also been mentioned that you may offend other or you may lose a job. But I do not want to be caught in this row. I will simply deliberate upon ‘why to say NO’

 Samples

When I look back at my past, I realize that I was correct in saying ‘no’ most of the time to many persons and many things. I could understand ‘who I am’; ‘what I value’; ‘what I will not do’; ‘what I will choose’. That ‘no’ taught me self discipline. In the process, I learnt to say ‘no’ to bad habits, ‘no’ to a bad job, ‘no’ to a relationship, ‘no’ to boss for a project which I could not complete or complete in given time. It brings more problems in daily transactions when we cannot adhere to ‘yes’. In my view, it is a bigger embarrassment than what it could be if we said NO at the very first instance. Perhaps, we want to please everybody which is not possible. Therefore, In the interest of all the parties, I opine the following:

§  When a guest is coming to you and you have to go somewhere urgently, say ‘no’.

§  When a beggar insists to pay him or a Panda to perform pooja and you feel otherwise then emphatically say ‘no’.

§  If you are invited for birthday, marriage and any other function and you do not wish to attend or cannot attend it then make your intention clear instead of assuring him and then afterwards skipping the event.

§  You are busy with someone or taking food then either do not lift the mobile or if he is your close one such as your spouse, son/daughter, friend; reject the call with a message of calling back later. Also when a conversation over phone is becoming long then you must know as to how to close the conversation.

 Advantages

ü I acknowledge that saying ‘no’ is not an easy task and often takes courage, but once you learn and master it, you will realize that it is not mean but about self care and fixing the priorities.

ü You can never be productive if you say ‘yes’ to everything and to everybody. After all, our time is limited. Saying ‘no’ to unwanted requests and distractions give you time and space to rejuvenate and focus on what is good and important for you.

ü Not being able to say ‘no’, according to me, is a weak link in the human behavior and not only it hinders your progress but also the progress of your family and persons closely related to you.

ü ‘NO’ should not be confused with negativity, which is an ongoing attitude. While ‘no’ is a moment of choice which announces something positive and assertive about you. It is a positive and empowering word which allows you to concentrate on what is more important to you and thus facilitating success.

ü Be clear, confident and concise in saying ‘no’ so that your ‘indirect no’ is not construed as 'yes' by others. There is no need to offer any explanation or reasoning for it.

ü Saying ‘no’ does not mean that you are a bad guy. Saying yes all the time is draining. When we have too much on hand, we feel pressurized and feel peak stress thereby getting physically and mentally ill.

 Quotes

Sonya Parker:- “Live your life for you not for anyone else. Don’t let the fear of being judged, rejected or disliked stop you from being yourself”.

 Paulo Koehlo:- “When you say ‘yes’ to others, make sure that you are not saying ‘no’ to yourself”.

 Steve Jobs:- “Focusing is about saying ‘no’”.

 Warren Buffet:- “We need to learn the slow ‘yes’ and the quick ‘no’”.

 Anonymous:- “If you want more freedom, time and energy, start saying ‘no’”.

 Conclusion

Keep in mind that your readiness to say ‘yes’ will not earn other’s respect or consideration. “I do not”, “I will not” are not simply phrases but are affirmations of what you believe, why you do and where do you go. By saying ‘no’ disallow people to grab your time or money. Learn to face short term loss for long term gain. No is not a curse word. 'No' is a necessary magic. Not saying ‘no’ is a symptom of disease to please.





हिंदी अनुवाद

"नहीं" नकारात्मक नहीं है

क्या ‘नहीं 'कहना एक कला है? या ‘नहीं ’ कहना एक विज्ञान है? मैं सच में नहीं जानता हूँ। क्या आपको ’नहीं’ कहने की कोमल कला सीखनी चाहिए? क्या आपको ‘नहीं ’कहते हुए विनम्र या रूखा होना चाहिए? ‘नहीं ’कहने के तरीके के बारे में बहुत कुछ कहा और लिखा गया है, किस तरीके से, कब ‘नहीं’ कहना है, किसको ‘नहीं’ कहना है, चीजों को सावधानी से ’नहीं’ कहने से पहले तौलना चाहिए। यह भी उल्लेख किया गया है कि आप अन्य का अपमान कर सकते हैं या आप नौकरी खो सकते हैं। लेकिन मैं इस उलझन में नहीं फंसना चाहता। मैं बस ‘क्यों नहीं कहने’ पर विचार प्रकट करूँगा।

नमूने
जब मैं अपने अतीत को देखता हूं, तो मुझे एहसास होता है कि मैं कई व्यक्तियों और कई चीजों के लिए ‘नहीं ’कहने में सही था। मैं समझ सकता था ‘मैं कौन हूँ ’; ‘मैं क्या महत्व रखता हूं '; ‘जो मैं नहीं करूंगा ’; ‘मैं क्या चुनूंगा’। 'नहीं' ने मुझे आत्म अनुशासन सिखाया। इस प्रक्रिया में, मैंने बुरी आदतों को 'ना' कहना सीख लिया, ‘बुरे काम के लिए 'नहीं', एक रिश्ते के लिए 'नहीं'। कोई एक परियोजना के लिए बॉस को 'नहीं' जो मैं दिए गए समय में पूरा या पूरा नहीं कर सका। जब हम ‘हां’ का पालन नहीं कर सकते, तो यह दैनिक लेनदेन में अधिक समस्याएं लाता है। मेरे विचार में यह बहुत बड़ी शर्मिंदगी है इससे अच्छा हम पहली बार में ही नहीं कह देते। शायद हम हर व्यक्ति को खुश करना चाहते हैं जो संभव नहीं है। इसलिए, सभी पक्षों के हित में, मैं निम्नलिखित बातें बताता हूं:
1. जब कोई मेहमान आपके पास आ रहा हो और आपको तत्काल कहीं जाना हो तो नहीं ’कहें।
2. जब कोई भिखारी कुछ देने हेतु कहता है या पूजा करने के लिए पंडा कहता है और आप अन्यथा महसूस करते हैं तो जोरदार ढंग से कहें कि 'नहीं'।
3. यदि आपको जन्मदिन, शादी और किसी अन्य समारोह के लिए आमंत्रित किया जाता है और आप इसमें शामिल नहीं होना चाहते हैं या इसमें शामिल नहीं हो सकते हैं तो उसे आश्वस्त करने के बजाय अपना इरादा स्पष्ट करें बजाय इसके कि बाद में कार्यक्रम में नहीं जा पाएं।
4. आप किसी के साथ व्यस्त हैं या भोजन ले रहे हैं तब या तो मोबाइल न उठाएं या यदि वह आपका करीबी है जैसे आपका जीवनसाथी, बेटा / बेटी, दोस्त तो बाद में कॉल करने के संदेश के साथ कॉल को अस्वीकार करें। इसके अलावा जब फोन पर बातचीत लंबी हो रही है तो आपको पता होना चाहिए कि बातचीत को कैसे बंद किया जाए।

लाभ

  • मैं स्वीकार करता हूं कि ’नहीं’ कहना कोई आसान काम नहीं है और अक्सर साहस की जरूरत होती है, लेकिन एक बार जब आप सीखते हैं और इसमें महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप महसूस करेंगे कि यह स्वार्थ नहीं है बल्कि स्वयं की देखभाल के बारे में है और प्राथमिकताओं को ठीक करने के बारे में है।
  •  यदि आप हर चीज और हर किसी से ‘हां’ कहते हैं तो आप कभी भी उत्पादक नहीं हो सकते। आखिरकार, हमारा समय सीमित है। अवांछित अनुरोधों और विक्षेपों के लिए 'नहीं' कहना आपको उत्साहित करने और आपके लिए क्या अच्छा और महत्वपूर्ण है, इस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय और स्थान देता है।
  •  मेरे अनुसार, 'नहीं' कहने में सक्षम नहीं होना, मानव व्यवहार में एक कमजोर कड़ी है और यह न केवल आपकी प्रगति में बाधा डालता है बल्कि आपके परिवार और व्यक्तियों की प्रगति में भी बाधा डालता है।
  • ‘नहीं’ कहने को नकारात्मकता के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो एक निरंतर अपनाया हुआ रवैया है। जबकि 'नहीं' पसंद का एक क्षण है जो आपके बारे में कुछ सकारात्मक और मुखर की घोषणा करता है। यह एक सकारात्मक और सशक्त शब्द है जो आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है कि आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है और इस प्रकार सफलता को सुविधाजनक बनाता है।
  • ‘नहीं’ कहने में स्पष्ट, आश्वस्त और संक्षिप्त रहें ताकि आपका ’अप्रत्यक्ष नहीं’ दूसरों के लिए हां के रूप में न बने। इसके लिए कोई स्पष्टीकरण या तर्क देने की आवश्यकता नहीं है।
  •  ‘नहीं' कहने का अर्थ यह नहीं है कि आप बुरे आदमी हैं। हर समय हाँ कहना अपने आपको चुकाना है। जब हमारे हाथ में अधिक काम होता है, तो हम दबाव महसूस करते हैं और चरम तनाव महसूस करते हैं जिससे शारीरिक और मानसिक रूप से बीमार हो जाते हैं।
उद्धरण
सोन्या पार्कर: - "किसी और के लिए नहीं बल्कि आपके लिए अपना जीवन जिएं। न्याय करने, अस्वीकृत होने या नापसंद होने के डर से आप स्वयं को नहीं खोएं”।
पाउलो कोहोलो: - "जब आप दूसरों को 'हां' कहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप खुद को 'नहीं' नहीं कह रहे हैं।"
स्टीव जॉब्स: - " ध्यान देना” 'नहीं' कहने के बारे में है।"
वारेन बफ़ेट: - "हमें धीमी 'हाँ' और त्वरित ‘नहीं' सीखने की जरूरत है।"
अज्ञात: - "यदि आप अधिक स्वतंत्रता, समय और ऊर्जा चाहते हैं, तो 'नहीं' कहना शुरू करें।"

निष्कर्ष
ध्यान रखें कि 'हां' कहने की आपकी तत्परता दूसरे के सम्मान या विचार को अर्जित नहीं करेगी। "मैं नहीं करता हूं", "मैं नहीं करूंगा" केवल वाक्यांश नहीं हैं, बल्कि इस बात की पुष्टि है कि आप क्या मानते हैं, आप क्यों करते हैं और आप कहां जाना चाहते हैं। मना नहीं करना लोगों को आपका समय या धन हड़पने के लिए छूट देना है। दीर्घकालिक लाभ के लिए अल्पकालिक हानि का सामना करना सीखें। ‘नहीं’ कोई अभिशाप शब्द नहीं है। यह एक आवश्यक जादू है। मना नहीं करना 'खुश करने की बीमारी' का एक लक्षण है।